Štatút etickej komisie študentov
Článok 1
PREAMBULA
- Etická komisia študentov Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici (ďalej len „etická komisia študentov") je poradný orgán rektora Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici (ďalej len „univerzita"), ktorý úzko spolupracuje s etickou komisiou zamestnancov Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici (ďalej len „etická komisia zamestnancov") a zaoberá sa etickými otázkami, presadzuje správnu realizáciu a vykonáva dohľad nad dodržiavaním zásad Etického kódexu študenta Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici (ďalej len „kódex").
- Etická komisia študentov sa ako autonómny subjekt a poradný orgán rektora prezentuje svojím sídlom a kontaktnou adresou pre samostatnú komunikáciu so študentmi a pre vlastnú administratívnu činnosť.
Článok 2
POSLANIE ETICKEJ KOMISIE ŠTUDENTOV
- Činnosť etickej komisie študentov nie je právne záväzná. Chápe sa ako činnosť, ktorá napomáha riešiť podnety a presadzovať etické požiadavky na akademickej pôde.
- Základný rámec etických požiadaviek je vyjadrený v kódexe, ktorý navrhuje etická komisia študentov a schvaľuje Akademický senát Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici (ďalej len „akademický senát"). Poslanie etickej komisie študentov bližšie špecifikuje čl. 6 tohto štatútu.
Článok 3
ZLOŽENIE A PODMIENKY ČLENSTVA V ETICKEJ KOMISII ŠTUDENTOV
- Etická komisia študentov je zložená zo zástupcov študentov všetkých stupňov a foriem štúdia (bakalárske, magisterské/inžinierske, doktorandské; denné, externé) a jednotlivých fakúlt univerzity. Členstvo v etickej komisii študentov je čestné a nezastupiteľné.
- Členov etickej komisie študentov navrhuje študentská časť akademického senátu, schvaľuje a odvoláva akademický senát a vymenúva rektor. Kandidát na člena etickej komisie študentov spravidla nie je študentom prvého roku bakalárskeho štúdia na univerzite.
- Funkčné obdobie členov komisie je dvojročné.
- Podmienky členstva sú:
- písomný súhlas navrhovanej osoby s vymenovaním za člena etickej komisie študentov;
- písomný súhlas so zverejnením informácie o členstve v etickej komisii študentov obsahujúcej meno a priezvisko študenta, fakultu, stupeň a formu štúdia;
- písomný záväzok mlčanlivosti o všetkých skutočnostiach dôverného charakteru súvisiacich s členstvom v etickej komisii študentov;
- písomný záväzok oznámiť všetky skutočnosti, ktoré by viedli ku konfliktu záujmov vo vzťahu k členstvu v etickej komisii študentov alebo vo vzťahu ku konkrétnemu prípadu prerokúvanému etickou komisiou študentov;
- etická senzibilita a angažovanosť pre prácu v etickej komisii študentov.
5. Členstvo v etickej komisii študentov zaniká:
- uplynutím funkčného obdobia člena,
- písomným vzdaním sa členstva,
- odvolaním člena na návrh predsedu etickej komisie študentov,
- skončením štúdia na univerzite alebo smrťou.
Člen etickej komisie študentov, ktorý nie je študentom doktorandského študijného programu, môže pred riadnym skončením štúdia písomne požiadať predsedu akademického senátu o pozastavenie členstva v etickej komisii študentov. Členstvo sa pozastaví odo dňa nasledujúceho po dni riadneho skončenia jeho štúdia. Členstvo sa obnoví dňom jeho opätovného zápisu na štúdium na fakulte, ktorú v etickej komisii študentov zastupoval. Členstvo môže byť pozastavené najviac na 6 mesiacov. Člen, ktorý má pozastavené členstvo, sa považuje za neprítomného na zasadnutí etickej komisie študentov.
Článok 4
PREDSEDA A TAJOMNÍK
- Predsedu etickej komisie študentov volia členovia etickej komisie študentov zo svojich radov. Predsedu etickej komisie študentov na návrh členov etickej komisie študentov vymenúva rektor.
- Tajomníka etickej komisie študentov schvaľujú a odvolávajú členovia etickej komisie študentov. Tajomník spravidla nie je členom etickej komisie študentov a je viazaný mlčanlivosťou podľa čl. 3 ods. 4 písm. c) tohto štatútu.
- Funkčné obdobie predsedu a tajomníka je dvojročné.
- Funkčné obdobie predsedu etickej komisie študentov zaniká uplynutím funkčného obdobia predsedu, skončením jeho členstva v etickej komisii študentov podľa čl. 3 ods. 5 tohto štatútu, písomným vzdaním sa funkcie predsedu, odvolaním predsedu dvojtretinovou väčšinou členov etickej komisie študentov alebo rektorom.
- Predseda etickej komisie študentov zvoláva a riadi zasadnutia etickej komisie študentov, zabezpečuje súčinnosť s orgánmi univerzity a zastupuje etickú komisiu študentov navonok.
- Tajomník etickej komisie študentov vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí etickej komisie študentov, prijíma a eviduje podnety a sťažnosti, pripravuje podklady na zasadnutia, vedie agendu etickej komisie študentov a zabezpečuje oficiálnu komunikáciu etickej komisie študentov s vedením univerzity a osobami, ktoré sú zastúpené v predmetnej činnosti etickej komisie študentov.
Článok 5
PODMIENKY ČINNOSTI ETICKEJ KOMISIE ŠTUDENTOV
- Univerzita priestorovo a technicko-administratívne umožňuje činnosť etickej komisie študentov.
- Rektor, prorektori a vedúci zamestnanci univerzity úzko spolupracujú s predstaviteľmi etickej komisie študentov s cieľom spoločne riešiť etické problémy.
Článok 6
ČINNOSŤ ETICKEJ KOMISIE ŠTUDENTOV
- Etická komisia študentov vyvíja aktívnu etickú politiku tým, že:
- vystupuje ako partner etickej komisie zamestnancov so samostatnou rozhodovacou právomocou;
- prijíma podnety študentov na porušenie kódexu a neetické správanie a rieši konkrétne prípady;
- úzko spolupracuje s vedením univerzity, akademickým senátom a etickou komisiou zamestnancov s cieľom jednotného vytvárania morálnej reputácie a dobrého mena univerzity, pravidelne informuje o svojej činnosti etickú komisiu zamestnancov, ktorá činnosť etickej komisie študentov metodicky usmerňuje;
- poskytuje konzultácie pre študentov a skupiny študentov v oblasti eticky prijateľného správania a posudzovania etických požiadaviek;
- prijíma podnety na zlepšenie a zvyšovanie etickej kultúry na univerzite, predkladá návrhy na zmeny obsahu kódexu v závislosti od aktuálnych problémov a požiadaviek na univerzite;
- vyvíja aktivity pri objasňovaní poslania kódexu. O svojich návrhoch a zámeroch informuje vedenie univerzity a akademický senát a presadzuje ich ako nástroje implementácie etiky a spôsob predchádzania neetickému správaniu na univerzite.
2. Etická komisia študentov zasadá spravidla každé dva mesiace, minimálne však štyrikrát počas akademického roka. Predseda alebo tajomník etickej komisie študentov vždy informuje o termíne a programe nasledujúceho zasadnutia predsedu etickej komisie zamestnancov.
3. Etická komisia študentov môže požiadať rektora, predsedu akademického senátu alebo predsedu etickej komisie zamestnancov o spoluprácu pri prerokúvaní závažných problémov etického charakteru, ako aj pri presadzovaní etických postupov a etických zámerov na univerzite a prizvať ich na zasadnutie.
4. Plán činnosti a aktuálny predmet rokovania etickej komisie študentov je primerane zverejňovaný v súlade so zásadou dôvernosti etickej komisie študentov.
5. Prostredníctvom etickej komisie zamestnancov a etickej komisie študentov môže rektor iniciovať vznik spoločných špecializovaných komisií, ktoré budú spolupracovať pri riešení konkrétnych etických problémov.
6. Etická komisia študentov raz ročne podáva rektorovi a akademickému senátu správu o svojej činnosti, ktorá je súčasťou správy o činnosti etickej komisie zamestnancov.
Článok 7
ROKOVACÍ PORIADOKETICKEJ KOMISIE ŠTUDENTOV
- Etická komisia študentov je uznášaniaschopná, ak sú prítomné minimálne dve tretiny všetkých jej členov. Rozhodnutia, resp. stanoviská etickej komisie študentov sa schvaľujú dvojtretinovou väčšinou hlasov všetkých jej členov.
- Zo zasadnutia etickej komisie študentov sa vyhotovuje zápisnica, ktorej súčasťou je prezenčná listina.
- Rokovanie, zápisnice a všetky materiály spojené s činnosťou etickej komisie študentov, s výnimkou vyhlásení, stanovísk, záverov a dokumentov určených na zverejnenie, sú dôverné.
- Zasadnutie etickej komisie študentov je riadne alebo mimoriadne. Riadne zasadnutie zvoláva jej predseda v súlade s čl. 6 ods. 2 tohto štatútu. Mimoriadne zasadnutie zvolá predseda v prípade naliehavej potreby na žiadosť rektora alebo minimálne dvoch tretín členov etickej komisie študentov. Zasadnutie Etickej komisie študentov je neverejné.
- V odôvodnených prípadoch môže predseda Etickej komisie študentov prizvať ďalších účastníkov zasadnutia bez ich práva hlasovať.
- Neúčasť člena etickej komisie študentov na zasadnutí musí byť riadne ospravedlnená. Neospravedlnená alebo dlhodobá neúčasť (viac ako polovica zasadnutí v akademickom roku) na zasadnutiach etickej komisie študentov sa bude posudzovať ako nezáujem o členstvo a bude sa iniciovať náhrada člena podľa zásady reprezentatívnosti a postupov určených pre voľbu člena etickej komisie študentov.
- Pri posudzovaní podnetov na riešenie etickou komisiou študentov sa odporúča tento postup:
- Etická komisia študentov prijíma podnety a návrhy na riešenia v písomnej podobe, podpísané navrhovateľom (navrhovateľmi) s uvedením, či chce navrhovateľ zostať v anonymite. Etická komisia študentov musí rešpektovať inštitút anonymity.
- Podnety bez uvedenia mena navrhovateľa nebudú predmetom rokovania a budú len založené ako dôverné informácie. Etická komisia študentov môže prizvať autora podnetu alebo námetu na zasadnutie, aby doplnil a spresnil podnet.
- Autor podnetu, aj ak je pozvaný, nemusí sa zúčastniť rokovania etickej komisie študentov. Vtedy je jeho písomná sťažnosť posudzovaná v intenciách podaného podnetu.
- Etická komisia študentov sa bude snažiť vždy dospieť na svojom zasadnutí k záveru, či došlo alebo nedošlo k porušeniu zásad kódexu.
- Študent, na ktorého bol podaný podnet pre porušenie zásad kódexu, musí byť o charaktere sťažnosti informovaný, je prizvaný na zasadnutie a má právo vyjadriť sa k predmetnej sťažnosti.
- Etická komisia študentov posúdi sťažnosť s hodnotením: nepatrné, mierne porušenie alebo závažné porušenie kódexu. Stupeň porušenia oznámi do dvoch týždňov od prijatia rozhodnutia prorektorovi pre pedagogickú činnosť.
- Námety študentov na etické riešenia bude etická komisia študentov posudzovať v intenciách zámerov a možností univerzity, ako aj ich etickej závažnosti.
- O záveroch budú navrhovatelia informovaní do dvoch týždňov od prerokovania etickou komisiou študentov.
- Etická komisia študentov môže odmietnuť prerokovanie sťažností a podnetov, ktoré majú vulgárny, neadresný a ideologický charakter, urážajú dôstojnosť človeka alebo diskreditujú univerzitu.
- Etická komisia študentov môže požadovať od osôb, ktoré sa mierne morálne previnili, aby sa verejne (v prípade, že ide o dotknutie širšej komunity) alebo osobne (v prípade jednej dotknutej osoby) ospravedlnili v prítomnosti aspoň jedného člena etickej komisie študentov. Tento akt bude zaznamenaný ako prejav uznania morálneho pochybenia, forma morálneho zmierenia, a tiež ako ochota riešiť problém etickou cestou. Tento akt bude uvedený v zápisnici etickej komisie študentov, ako aj v ročnej správe o činnosti etickej komisie študentov.
- Etická komisia študentov môže zverejňovať potrebné informácie na internetovom portáli univerzity. Súčasťou môžu byť prípady (modelové situácie) mierneho alebo závažného porušenia kódexu.
Článok 8
DOKUMENTÁCIA A ARCHIVÁCIA
- Za vedenie archívu etickej komisie študentov zodpovedá tajomník etickej komisie študentov.
- Písomnosti sa uchovávajú počas piatich rokov, pričom sa postupuje v zmysle registratúrneho poriadku univerzity. Vždy ku koncu kalendárneho roku sa odovzdávajú do archívu etickej komisie zamestnancov.
- Etická komisia študentov uchováva najmä tieto dokumenty: Štatút etickej komisie študentov Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici, zloženie etickej komisie študentov so súhlasnými stanoviskami jej členov podľa čl. 3 ods. 4 písm. a) až d) tohto štatútu, všetky predložené dokumenty na prerokovanie v etickej komisii študentov, zápisnice zo zasadnutí etickej komisie študentov so závermi a stanoviskami, príslušné vyhlášky a zákony, desať výtlačkov Etického kódexu študenta Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici, jeden exemplár v digitálnej podobe, plán práce etickej komisie študentov, dôležité materiály odsúhlasené etickou komisiou študentov, zoznam kontaktných adries členov etickej komisie študentov, vstupné heslá na webovú stránku, evidenciu prijatej a odoslanej pošty.
Článok 9
PLATNOSŤ ŠTATÚTU ETICKEJ KOMISIE ŠTUDENTOV
- Štatút etickej komisie študentov nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho schválenia Akademickým senátom Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici.
- Štatút etickej komisie študentov bol schválený dňa 24. novembra 2014.
doc. Ing. Vladimír Hiadlovský, PhD. RNDr. Miroslav Hužvár, PhD.
rektor UMB predseda Akademického senátu UMB