Preukazy študenta i zamestnanca UMB sú personalizované. Na prednej strane preukazu je fotografia držiteľa.

Dodaná fotografia musí spĺňať nasledovné požiadavky: 

• je aktuálna a kvalitná;
• farebná alebo čiernobiela;
• má minimálnu šírku 300 pixelov, minimálnu výšku 360 pixelov a rozlíšenie 300 dpi alebo má minimálne rozmery 30 mm x 35 mm (vačšie rozmery sú výhodnejšie);
• tvár je zaostrená;
• okrem tváre musí obsahovať časť ramien, os tváre je približne zvislá;
• osoba nesmie mať tmavé okuliare (okrem nevidiacich) alebo prikrývku hlavy (okrem zdravotných alebo náboženských dôvodov);
• osoba musí byť zobrazená v čelnom pohľade a jej pohľad musí smerovať do objektívu;
• výška tvárovej časti hlavy, t.j. vzdialenosť od koreňa nosu k brade, nesmie byť menší ako tretina celkovej výšky fotografie;
• horný okraj fotografie musí byť vyššie ako horný okraj hlavy;
• pozadie musí byť svetlé, jednofarebné a nesmie splývať s fotografovanou osobou;
• v okolí osoby nesmú byť rušivé predmety;
• na fotografii je iba jedna osoba.